行政专员/助理

负责公司日常行政事务的统筹与执行，优化办公环境，控制行政成本，为业务部门提供高效的后勤保障支持。 【岗位职责】 1. 办公环境与资产管理 · 负责办公环境的日常管理，包括环境维护、绿化保洁、安全消防等，营造有序、整洁的办公氛围。 · 管理固定资产（如电脑、桌椅等），建立资产台账，定期进行盘点、维护与报废处理，确保账实相符。 2. 行政接待与会议支持 · 负责来访客户的接待、登记及引导工作，协助组织公司内外部会议及重大活动。 · 管理会议室预订系统，保障会议设备（投影、视频系统等）的正常运转。 3. 采购与供应商管理 · 执行办公用品、日用品、员工福利的采购、入库及发放，控制库存成本。 · 筛选、评估并维护物业、快递、饮用水、印刷等供应商合作关系。 4. 费用与公文管理 · 负责行政类费用的预算制定、成本控制、对账结算及报销流程处理（如房租、水电、物业费等）。 · 起草公司内部的行政通知、公告及规章制度，整理归档各类行政文件。 5. 员工服务与企业文化 · 协助办理员工入职/离职的相关行政手续（如工位安排、门禁卡制作、办公用品领取）。 · 协助组织团建、年会、生日会等员工活动，营造良好的公司氛围。 【任职资格】 1. 学历经验：大专及以上学历，专业不限。1-3年以上行政相关工作经验（主管岗需3年以上经验）。 2. 技能要求： · 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）。 · 具备基本的公文写作能力，表达清晰。 3. 职业素养： · 责任心强，做事有条理，注重细节。 · 具备良好的服务意识、沟通协调能力和抗压能力。 · 能够灵活处理突发状况（如断网、停水、设备故障等）。