综合行政专员

岗位职责： 一、 行政管理模块（总部支持与标准制定） 1. 办公环境与总部资产管理 （1）总部办公区运营： 负责总部办公室的租赁、装修（如有）、保洁、绿植、饮用水、办公设备（电脑、打印机、会议室投影）的采购与维护。 （2）公司级资产管理： 建立全公司的固定资产台账（车辆、大型设备、办公家具），组织每半年一次的盘点，监督各项目资产使用状况。 （3）工服统一管理： 负责全公司工服（总部职员、各项目各岗位）的选型、招标、采购、库存管理。 2. 总部综合事务 （1）会议与接待： 组织总部周/月例会、半年度/年度经营分析会、董事会会议，负责会议通知、纪要撰写、决议跟进落实；接待重要客户、政府领导（街道、住建局、消防）。 （2）证照与印章管理： 保管总部的营业执照、资质证书、各类许可证；管理公司公章、合同章、法人章，制定用印审批流程，并监督各项目印章使用。 （3）文件与档案： 管理总部红头文件、规章制度、重要合同（如与业委会签订的《物业服务合同》）、公司历史档案。 （4）车辆管理： 管理总部公务车辆的调度、油卡、ETC、维修保养、保险年检。 3. 制度输出与项目督导 （1）行政制度制定： 起草《办公用品管理办法》《资产管理制度》《档案管理制度》《车辆管理制度》，并推动在各项目落地。 （2）费用管控： 制定各项目的行政费用预算标准（办公用品、保洁耗材、工服、宿舍费用等），按季度分析费用执行情况。 （3）巡检与考核： 每季度组织对各项目的行政后勤工作进行检查（如：资产台账是否健全、仓库是否整洁、工服管理是否规范、宿舍是否安全），出具检查通报并纳入项目经理考核。 4.物资采购管理 （1）物资统筹管理：办公用品，保洁耗材（尘推、消毒液）、工程维修配件（灯泡、阀门）、安保物资（对讲机、防暴叉）、绿化工具、员工工服等的采购、入库、领用与盘点，相应制度及流程规范与管理。 （2）固定资产管理：建立资产管理台账，定期组织全公司盘点，落实"谁使用、谁保管"的责任制。 （3）后勤保障：负责公司总部及各项目的食堂管理、员工宿舍安排、工服清洗、公务车辆调度、办公环境（6S）检查等。 （4）印章证照管理：保管公司公章、合同章，审核用印流程；办理营业执照、物业资质证书的年检、变更、升级等手续。 （5）福利管理。 三、市场板块 1.负责市场信息收集与项目开发，收集、调研及筛选区域目标市场信息，建立项目信息数据库； 2.编制《物业服务方案》《投标书》及《物业管理成本测算》，参与项目立项、竞标及合同签订； 3. 完成上级领导交办的其他工作任务，确保部门目标达成。 任职要求： 1. 能够适应高强度工作节奏，具备多任务处理能力； 2. 有相关行业经验者优先。