内勤工作岗位职责全解析
发布时间:2024-01-10 15:44:01
工种:行政专员/助理

内勤工作岗位职责是指负责公司内部运营和管理的工作,包括但不限于以下几个方面:
1. 文件管理:负责文件的整理、归档、存档等工作,确保文件的安全和易查性。
2. 信息管理:负责公司内部信息的收集、整理、分类和传递,保证信息的准确性和及时性。
3. 日程安排:负责安排和协调会议、培训等日程安排,确保各项工作按计划进行。
4. 行政支持:提供行政支持,包括行程安排、会议室预订、文件复印等工作,为其他部门提供必要的支持。
5. 办公设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,确保设备的正常运行。
6. 材料采购:负责办公用品和其他材料的采购工作,确保供应充足且符合质量标准。
7. 内部协调:协调不同部门之间的沟通和配合,解决内部问题,促进工作的顺利进行。
内勤工作岗位需要具备沟通能力、组织能力和解决问题的能力,能够处理多任务并保持高效率。,对办公软件和设备的熟练运用也是必要的。
文档管理是内勤工作中重要的一环,它涵盖了许多职责和任务。文档管理包括文件的收集、整理和分类,确保文件的完整性和准确性。内勤人员需要对文件进行归档和存档,以便于后续查阅和使用。文档管理包括文档的备份和恢复工作,以确保数据的安全性和可靠性。内勤人员定期清点文件库存,确保文件的数量和位置准确无误。内勤人员制定和执行文档管理流程和规范,以提高工作效率和协同性。总体文档管理是内勤工作中不可或缺的一部分,要求内勤人员具备细致入微、有条不紊的工作风格和高度的责任心。


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1、负责组织制定、完善人力资源相关管理制度,并推动制度的实施与落地;
2、根据公司发展需求,拟定年度招聘方案,拓展并维护招聘渠道,组织实施招聘活动,搭建人才储备库;
3、牵头制定各岗位试用期及正式员工的绩效考核标准,协同部门负责人明确考核目标,审核绩效数据,持续优化考核体系;
4、统筹公司薪酬结构设计与职级晋升机制的规划及执行,确保激励机制的有效运行;
5、主导员工福利体系的优化设计,制定并落实各项福利政策与实施方案;
6、构建企业内部培训体系,涵盖课程开发、教材整理,并编制年度培训计划并推进实施;
7、处理各类劳动争议事项,包括证据材料整理,参与劳动调解、仲裁及诉讼应对工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业优先;
2、具备优秀的沟通协调能力、计划统筹能力,富有团队合作意识;
3、为人诚实守信,具备全局思维,工作细致认真,责任感强,执行力高;
4、坚持“四心三严”原则:细心、耐心、热心、责任心;做事严格、态度严肃、流程严密;
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岗位职责:
1、负责日常行政事务的处理,包括文件整理、资料归档及信息录入等工作
2、协助组织会议安排、活动筹备及相关接待工作,确保流程有序进行
3、管理办公用品的采购申请、发放登记及库存盘点,保障物资供应充足
4、配合各部门完成基础性支持工作,维护良好的办公环境与内部沟通协作
岗位要求:
全日制大学本科及以上学历应届毕业生;境内高校2026年1月1日至2026年7月31日期间毕业,取得国家认可的2026年度毕业证和学位证;国(境)外留学人员2025年1月1日至2026年7月31日期间取得学位证书,并获得教育部留学服务中心学历学位认证书,且为初次就业。经济类、金融类、管理类、法律类、理工类、财务会计、资产评估类、马克思主义理论类、新闻类等相关专业。政治立场坚定、政治素质过硬,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,坚决做到“两个维护”。能够正常履行职责的身体条件和良好的心理素质,心理承受与调试能力强,能够适应复杂环境。具有良好的职业道德操守和个人品行,遵纪守法,诚实守信,作风正派,无违法、违规、违纪行为。具备良好的学习能力和较强的语言文字表达能力;有较强的客户服务意识、团队合作精神以及沟通协调与商务谈判能力。符合公司履职回避要求。
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岗位职责
1.负责超市项目日常行政事务,包括办公用品采购、分发与库存管理,确保各部门物资供应及时。
2.统筹超市会议安排,涵盖会议通知、场地布置、纪要撰写与跟进,保障会议高效推进。
3.处理超市项目行政文件,包括起草、审核、归档合同、制度等资料,确保文件规范有序。
4.协调超市与外部(如集团、物业和商业公司等)的沟通对接,协助处理场地、合规类行政事务。
5.负责协助店长开展各项工作及各部门费用申请与报销等基础工作,配合财务部门完成费用报销流程。
6.协助超市综合管理部完成人事行政相关的其他交待事项,保障部门日常运转。
7.支持采购部门工作,协助进行合同跟进、报销单录入等业务类协助工作。
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2.具备1年及以上行政相关工作经验,有零售或超市行业行政经验者更佳。
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4.具备较强的沟通协调能力与执行力,能高效处理多线程行政事务。
5.细致严谨,有责任心,能适应超市项目快节奏的工作环境。
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4、完成上级领导交代的其他工作事项。
岗位要求:
1、一年以上相关经验,本科学历,专业不限。
2、具备良好的学习能力与行动力。
3、具备良好的亲和力,形象得体、言语得当。
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