鱼泡网首页职位公司校招意外险下载APP

登录注册后可以:

直接与老板/牛人联系

更精准匹配求职意向

获取更多的求职信息

急招内勤,工作内容有哪些

发布时间:2024-01-10 15:44:01
工种:行政专员/助理

内勤指的是在公司或组织内部从事的办公工作。内勤工作内容包括但不限于:文件处理和归档、会议安排和记录、办公用品采购和管理、行政支持和协调、人事档案管理、员工考勤和请假管理、内部通讯和协调等。内勤人员负责保证公司办公流程的顺利进行,协助管理层和其他部门解决日常办公问题,提供支持和服务。内勤工作需要具备组织协调能力、沟通和协作能力,对细节的注意力和责任心。高效的内勤工作,能够提高公司整体的运营效率和工作效能。

1、职责范围

内勤是公司内部的一种工作岗位,主要负责处理公司内部的行政事务和协助管理工作。内勤的职责范围十分广泛,包括但不限于以下几方面:

1. 文件管理:内勤需要负责整理和归档公司的各类文件,确保文件的安全和有序管理,方便后续查阅和使用。

2. 会议协调:内勤需要协助安排和组织公司内部的会议,包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等工作,确保会议的顺利进行。

3. 邮件收发:内勤需要处理公司内部的邮件往来,包括收发、分类、整理和转交,确保邮件的及时传递和处理。

4. 办公设备维护:内勤需要负责公司内部办公设备的维护和保养,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养,确保设备的正常运行。

5. 行政支持:内勤需要协助上级领导和其他部门的工作,安排出差行程、预订机票酒店、处理日常开支报销等,提供全方位的行政支持。

内勤是公司内部行政事务的重要一环,规范、高效地处理各项工作,为公司提供运营环境和支持,确保公司的日常工作顺利进行。


2、工作内容

内勤作为一个职业岗位,承担着公司内部管理和协调的重要职责。内勤工作内容丰富多样,主要涵盖以下几个方面:

1. 文秘工作:内勤人员是公司内部信息的枢纽,负责办公文书的起草、整理和归档等。他们需熟练掌握各类办公软件,处理日常的邮件、文件、传真等。

2. 会议协调:内勤人员负责公司内外各类会议的组织和协调工作。包括会议室预订、材料准备、会议记录等,确保会议的顺利进行。

3. 行政支持:内勤人员协助上级领导进行日常行政工作,如行程安排、会议安排、文件复印等,为领导提供全方位的行政支持。

4. 办公设备管理:内勤人员负责公司办公设备的采购、维护和管理,保证设备正常运转,提高办公效率。

5. 人员管理:内勤人员负责员工档案的管理和维护,包括招聘、入职、离职等人事工作的处理,确保员工信息的准确性和保密性。

6. 日常协调:内勤人员作为公司内外部各部门的纽带,要协调各部门间的沟通和协作,解决日常工作中的问题,确保工作的顺利进行。

内勤工作内容涉及文秘、会议、行政、设备管理、人员管理和协调等多个方面。内勤人员在公司运营和管理中扮演着重要的角色,专业素养和协调能力直接影响着公司的运转效率和团队的凝聚力。


3、职位要求

1. 熟悉内勤工作:内勤是企业中负责日常行政、文秘、协调工作的岗位,主要负责企业内部事务的处理和协调工作,包括文件管理、办公设备维护、文件归档等。

2. 具备沟通能力:内勤需要与各部门进行密切配合,及时沟通并协调各项工作,需要具备口头和书面沟通能力,能够清晰表达自己的意思,准确理解对方的需求。

3. 丰富的办公技能:内勤需要熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效处理文件和数据,并具备一定的录入和整理能力。

4. 细致认真的工作态度:内勤工作需要细致入微,注重细节,保证工作的准确性和完成度,对待工作要有耐心和细心。

5. 熟悉公司业务:内勤需要了解公司的业务范围和运作方式,能够为公司提供相应的内勤支持和服务,并能够根据实际情况调整工作方式和优化工作流程。

6. 团队合作能力:内勤需要与团队成员合作完成各项工作,需要具备团队合作能力,能够协调各方面资源,共同完成工作目标。

热门文章推荐
热门职位信息
行政专员助理|全国面议
岗位职责: 1、负责日常行政事务的处理,包括文件整理、资料归档及信息录入等工作 2、协助组织会议安排、活动筹备及相关接待工作,确保流程有序进行 3、管理办公用品的采购申请、发放登记及库存盘点,保障物资供应充足 4、配合各部门完成基础性支持工作,维护良好的办公环境与内部沟通协作 岗位要求: 全日制大学本科及以上学历应届毕业生;境内高校2026年1月1日至2026年7月31日期间毕业,取得国家认可的2026年度毕业证和学位证;国(境)外留学人员2025年1月1日至2026年7月31日期间取得学位证书,并获得教育部留学服务中心学历学位认证书,且为初次就业。经济类、金融类、管理类、法律类、理工类、财务会计、资产评估类、马克思主义理论类、新闻类等相关专业。政治立场坚定、政治素质过硬,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,坚决做到“两个维护”。能够正常履行职责的身体条件和良好的心理素质,心理承受与调试能力强,能够适应复杂环境。具有良好的职业道德操守和个人品行,遵纪守法,诚实守信,作风正派,无违法、违规、违纪行为。具备良好的学习能力和较强的语言文字表达能力;有较强的客户服务意识、团队合作精神以及沟通协调与商务谈判能力。符合公司履职回避要求。
全国
先生
立即联系
面议行政专员/助理本科及以上2026届2025年11月02日-2025年12月21日网申地址投递
行政专员助理|泉州面议
岗位职责: 1、负责日常行政事务的处理,包括文件整理、资料归档及信息录入等工作 2、协助组织会议安排、活动协调及办公用品的采购与管理 3、对接各部门沟通需求,跟进工作进度,保障办公流程顺畅运行 4、完成上级交办的其他支持性工作,维护良好的办公环境 岗位要求: 行政、文秘、管理类相关专业,熟练使用办公软件。
福建泉州
先生
立即联系
面议行政专员/助理学历不限毕业时间不限2025年11月27日-2026年02月25日邮箱投递
行政专员助理|深圳龙华区5000-6000元/月
需具备考勤统计及社保办理经验,服务意识强; 岗位职责: 1、负责公司来访人员的接待工作; 2、管理办公用品,包括采购、领取、发放、数据整理,以及各类费用报销处理; 3、执行固定资产的盘点与日常管理工作; 4、负责考勤核算,办理员工入职、离职手续,签订劳动合同,整理员工档案; 5、组织下午茶、生日会等活动,并负责相关物资采购,落实员工关怀举措; 6、处理其他行政类日常事务,完成上级安排的各项工作任务。 任职资格: 1、大专及以上学历,具备1年行政人事相关工作经验,可尽快到岗者优先; 2、具备良好的沟通表达能力,做事耐心细致,理解力强,性格沉稳,具备团队协作精神; 3、工作踏实认真,责任心强; 4、熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件。
嘉熙业广场(西南门)12楼1236
陈女士实名企业
立即联系
5000-6000元/月行政专员/助理1-3年大专及以上跨境电商物品采购/领用中型及以上活动组织经验具备人力经验活动/会议组织固定资产管理考勤
行政专员助理|昌平区5000-6000元/月
1.负责各类文件及资料的分类、归档与管理,确保文档存放规范,便于检索与使用。 2.协助上级撰写、整理公司内部通知、报告等文书材料,确保信息传递准确、高效。 3.处理日常行政工作,包括办公用品采购、会议组织与纪要整理,保障办公秩序正常运行。 4.统计员工出勤情况,协助办理基础人事事务,如新员工入职材料收集等工作。 5.与各部门保持顺畅沟通,及时传达相关信息,协调处理日常工作中的各类问题。 6.按要求完成上级交办的其他临时任务,积极支持公司各项工作的顺利开展。
奥北之家家居广场
杨先生实名企业
立即联系
5000-6000元/月行政专员/助理经验不限学历不限物品采购/领用供应商管理文书起草
行政专员助理|池州1000-2000元/月
岗位职责: 1、负责日常办公环境的协调与维护,确保办公区域有序运转 2、协助处理文件资料的整理、归档及信息录入等基础行政事务 3、配合完成会议安排、接待来访及各类后勤支持相关工作 4、根据实际需求,参与公司内部活动组织与跨部门协作事宜 岗位要求: 机械制造设计及材料成型自动化相关专业,(接受应届毕业生)熟练应用工程机械设计软件、绘图软件和相关办公软件;能够独立设计一般机械零部件,熟悉机械加工工艺流程;对工作认真负责,有良好的团队精神。
安徽池州
先生
立即联系
1000-2000元/月行政专员/助理本科及以上毕业时间不限12薪网申地址投递

各大行业职位任你选

首次验证通过即注册鱼泡直聘账号

获取验证码
已阅读并同意
《隐私政策》《服务协议》
登录/注册
鱼泡网
猜你喜欢