外派文员是做什么的
发布时间:2024-01-04 11:41:20
工种:销售助理

外派文员,顾名思义,就是被公司派遣到外地工作的文职人员。他们的主要职责是处理与文书、文件、资料等相关的工作。从业者需要具备良好的沟通能力和应变能力,具备较强的团队合作意识和一定的销售技能。
工作内容包括:
1、负责管理客户资料,处理业务员的上岗离职等交接事宜。
2、负责收集房租、办公费用、水电费等各项费用票据,并确保费用支出控制在公司规定范围内。
3、负责向服务处传达公司的政策文件和通知等信息,确保业务员及时了解公司动态。
4、负责汇总服务处业务员每天的出库数据及其他相关数据,为上级决策提供依据。
5、负责建立和管理辖区内终端网点的资料档案,确保资料的真实性和完整性,并定期进行更新和维护。

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岗位职责:
1.订单过程管理:负责销售订单的接收与全流程跟进,把控各执行节点,保障各环节按时、精准落地。
2.单证合规操作:规范完成出口所需全部单据的制作、审核与归档,确保符合公司流程及海关、货运代理等外部单位要求。
3.物流协调跟踪:联动运营团队或第三方物流,落实订舱、报关等操作,并持续监控运输车辆在途情况。
4.内外沟通协调:担任内部与外部协作的关键纽带,高效联动销售、海外人员、物流供应商及财务,及时处理流程异常。
5.信息记录与维护:实时、准确录入并更新订单台账,维护相关数据系统,保证订单信息完整、可查、可追溯。
工作内容:
1、接单前准备
2、合同签署
3、物流跟踪
4、单证审批
5、报关订舱
6、单证收集
7、台账登记
8、各部门对接
9、订单完结
岗位福利:
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具备办公软件操作能力;
负责开票及账款记录工作,
并完成其他相关业务内勤事务。
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【工作职责】
1、对接客户需求并完成合同签署。
2、依据合同条款制定生产加工任务单。
3、跟踪加工任务的生产进展,协调解决生产中需与客户确认的相关事项。
4、安排成品出库及发货流程。
【任职要求】
1、性别不限,年龄40周岁以下,大专及以上学历,具备销售领域相关经验者优先。
2、具备较强的逻辑分析能力,执行力强,善于沟通与谈判。
3、具有良好的协作意识,责任心强,服务意识佳,能适应一定强度的工作压力;
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此职位隶属于外资基金渠道管理部,不涉及销售KPI考核,主要职责为第三方代销渠道的合同管理与数据分析工作。
职位描述:
1、承担部门销售数据的整理分析及报表编制,协助团队KPI拆解、费用核算、绩效追踪与考核支持;
2、推进代销渠道协议签署流程,准备银行、券商所需的代销准入材料、产品上线文件、尽职调查报告,并负责流程跟进、文档归集与归档管理;
3、持续监控渠道运营数据、产品大额申赎变动情况,以及合作机构舆情信息,及时反馈异常动态;
4、协同内部相关部门开展工作对接,落实上级安排的其他任务。
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