如何做一名优秀的人事主管?
发布时间:2024-04-29 15:00:31
工种:人力资源经理/主管

人事主管是负责公司人力资源管理工作的高级管理人员,主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作,确保公司人力资源的合理配置和优化。既然是人事主管,那么主要以事务性工作居多,也就是大多协助你的经理或总监去处理各种繁琐的事物性工作。
一名优秀的人事主管需要做好以下几点:
1.善于总结归纳
将繁琐的事务性工作按照不同的纬度去总结,找出规律,并完善相应的流程成以提高效率;
2.需要具有时间管理意识
对于事务性工作常常会感觉到很多工作同时堆积在一起且同一时间需要,那么就需要有时间意识和概念,才能做到临危不乱,且可完美交付;
3.团队管理能力
能够管理和指导人事团队的工作,分配任务和工作量,确保人事工作的高效和质量。
4.学会具有眼力见
多跟您的上级进行交流,甚至可以向上级索要更多的工作内容,不要怕做的不好,只要您肯跟上级积极领任务,那么提升自己的技能也是很快的,同事您也会接触到更多更广的工作。
一名优秀的人事主管任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业。
2、3年以上人力资源管理经验,熟悉人力资源各模块工作。
3、具备良好的沟通协调能力、组织能力、解决问题能力。
4、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
5、具备较强的责任心、敬业精神和服务意识。
鱼泡网,作为一家为求职者量身打造的招聘服务平台,深知每个岗位的专业要求对于企业的重要性。秉承专业与责任并行的原则,为求职者提供广阔的职业机会同时,也倡导和推动行业的标准化和专业化发展。

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工作内容:
统筹人力资源部门的日常运营,保障各项人事工作有序开展;
2.参与制定并优化人力资源相关制度,提升管理效能;
3.负责员工招聘、入职、离职、培训及绩效考核等全流程人事事务处理;
4.统筹执行人力资源与行政管理中的各项日常事务;
5.协助完善人力资源管理流程及相关政策规范;
6.协调员工关系,处理各类人事问题,确保部门高效运转。
岗位要求:
1、掌握人力资源管理专业知识与实操技能;
2、具备独立应对和解决人事及行政事务的能力;
3、拥有较强的组织协调与沟通表达能力。
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一、岗位职责
1.招聘管理
-结合公司发展战略与业务部门用人需求,拟定并执行招聘方案,涵盖职位发布、简历筛选、面试邀约、初试评估及复试安排
-开拓并维护多元化招聘渠道(如线上平台、校企合作、第三方机构等),搭建企业人才储备体系
-统计分析招聘相关数据,持续优化招聘流程,提高人岗匹配精准度
2.员工关系管理
-负责员工入离职、转正、异动等全流程手续办理,组织劳动合同及保密协议签署
-协调处理劳动争议事项,促进劳资和谐,定期组织实施员工满意度调查
-管理员工人事档案、考勤记录、薪酬核算以及社保公积金申报缴纳工作
3.行政事务管理
-推行公司行政管理制度及员工行为规范,完善各部门职能说明,统筹办公用品采购、固定资产登记、办公环境管理等日常事务
-策划并执行企业文化建设活动,包括团队建设、节日关怀、福利发放等
-对接外部政府单位(如安监、环保、社保等部门),确保合规运营并落实相关政策要求
4.培训与绩效管理
-配合制定年度培训计划,组织实施新员工入职培训及在职人员技能提升课程
-参与绩效管理体系改进,收集考核数据并协助各部门完成绩效评定工作
5.合规与风险管理
-确保人力资源各项操作符合《劳动合同法》及相关法规要求,防范用工法律风险
-统筹管理员工各类资质证明(如居住证、落户材料、特种作业证书等)
二、任职要求
1.教育背景
-大专及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先,******,*****。
2.工作经验
-具备2年以上人事行政领域工作经验,其中至少1年担任管理岗位
-熟悉招聘全周期流程,掌握人才甄别与面试评估技巧
-有制造业、物业、酒店等劳动密集型行业从业经历者优先考虑
3.专业技能
-熟练使用Office办公软件(Excel、PPT、Word)及主流HR信息系统
-了解国家劳动法律法规、社会保险政策及地方性用工规定
-具备一定财务基础知识,能够参与薪资核算与预算编制工作
4.核心能力
-沟通协调:具备跨部门协作能力,妥善处理员工事务及政府对接事宜
-组织统筹:高效推进招聘、培训、活动组织等多线程工作任务
-应变处置:及时应对劳动纠纷或突发性行政事件
-数据分析:通过招聘效能数据分析,助力流程改进与人力成本控制
5.职业素养
-工作认真细致,具备良好的职业操守和信息保密意识
-抗压能力强,适应高强度、快节奏的工作环境
-主动进取,持续关注人力资源领域的最新动态与发展模式
三、其他
持有企业人力资源管理师证书或其他相关职业资格者优先
说明:行政人事主管需兼具战略规划与落地执行双重能力,既能从全局角度设计人力资源配置方案,又能扎实做好各项基础管理工作,是推动组织稳健运行的重要支撑角色。
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-人力资源规划:结合企业发展战略,制定人力资源年度/长期规划,如确定人员编制、人才结构优化方向、人力成本预算,确保人力配置与业务需求匹配。
-招聘与人才配置:主导核心岗位招聘,搭建招聘渠道(如校招、社招、猎头),优化招聘流程,筛选适配人才;同时负责内部人员调配,实现人岗精准匹配。
-员工培训与发展:搭建企业培训体系,制定新员工入职培训、在职员工技能提升、管理层发展等培训计划;跟踪培训效果,助力员工能力成长与组织人才梯队建设。
-绩效管理与薪酬福利:设计并落地绩效管理体系(如KPI、OKR),组织绩效评估与结果应用;统筹薪酬福利管理,制定合理薪酬结构、调薪机制及福利政策(如社保、公积金、员工关怀项目),确保激励有效性与内部公平性。
-员工关系管理:处理劳动纠纷,解答员工关于人事政策的咨询;组织员工关怀活动(如团建、节日福利),营造积极工作氛围;保障劳动合同规范签订,落实劳动法规,规避用工风险。
-制度建设与执行:制定、修订企业人力资源管理制度(如考勤、休假、奖惩制度),并推动制度落地执行;监督制度执行情况,确保人事管理合规、高效
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一、任职要求
1、本科及以上学历,人力资源或管理类相关专业优先考虑;
2、具备5年以上相关岗位工作经验,有钢管行业从业经历者优先;
3、精通人力资源六大模块,具有扎实的实操经验;
4、掌握现代企业人力资源管理理念及日常运作流程,尤其在招聘管理与劳动关系管理方面经验丰富,能够高效处理各类人事事务;
5、具备战略性思维和组织发展视野,拥有较强的管理统筹与决策能力,工作责任心强,服务意识良好。
二、工作职责
1、开展工作分析,编制岗位说明书并推进定岗定编,依据公司发展战略提出组织架构优化建议及岗位设置方案;
2、搭建并持续优化人力资源管理体系,主导人力资源管理模式的设计与落地;
3、牵头调研公司当前及未来中长期的人力资源供需状况,及时应对管理中的人员问题,制定相应政策与规划,合理控制人力成本,保障人才供给与业务发展相匹配;
4、推动公司绩效考核体系的建设与执行,实施人力资源数据动态监控、分析与调整;
5、拟定阶段性管理提升计划并落实执行,统筹推进干部后备人才队伍建设。
三、福利待遇
1、入职即办理五险一金,试用期结束后可享学历补贴
2、提供员工住宿
3、享有工龄津贴、定期组织员工旅游
4、薪酬标准:面议
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