海口记录员招工信息

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作；2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料；3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作；4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作；5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务；6、负责工程部的日常后勤工作。任职要求：1、大专及以上学历，2年以上工作经验；2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德；3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力；4、具有极强的敬业精神和责任心。5、需长期驻场项目所在地

岗位职责:1、按照公司管理要求，按施工技术资料文件管理制度，负责对部门内部执行情况进行监督与检查。2、负责部门所有图纸、资料、文件(图片、照片、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作;负责部门各类信息、通知的及时下发和传达等。3、负责按项目进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。督促各分管人员根据项目实际情况完成各阶段质量记录及其他资料的填写工作;督促项目经理落实项目工作计划。4、负责项目验收资料的整理、编制。5、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。项目验收前，督促供应商及时提交验收资料，并对验收资料进行收集、检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。6、配合项目经理和财务部门做好相关资料的编制、收集、整理和归档。7、完成领导安排的其他工作。