工程资料员

一、文件与资料的系统性管理

1.建立与管理体系：负责建立并维护整个项目的资料管理系统，确保分类科学、检索便捷、存放安全。

2.全过程控制：对工程项目全周期（前期、施工、竣工、移交）产生的所有技术、质量、管理文件进行统一收集、整理、编目、归档、保管。

3.台账管理：负责建立并实时更新各类管理台账，确保所有文件流转有记录、可追溯。

二、工程质量保证资料的核心责任

1.确保资料同步性：确保所有施工技术资料、验收资料与施工现场的实际进度同步生成、同步收集、同步报审，杜绝事后补签。

2.确保资料真实性与有效性：对所有进场材料的质量证明文件进行核验，监督并协助完成见证取样和送检流程，确保试验报告真实有效。确保所有验收记录、签字盖章手续齐全、合规。

3.确保资料完整性：对照规范标准、档案馆移交目录及合同要求，检查资料是否齐全、无遗漏，特别是隐蔽工程验收记录、设计变更、测量复核、检验批验收等关键资料。

三、关键流程的执行与协调

1.报审报验流程执行：负责按规定流程，及时将施工方案、材料报验、分部分项工程验收等资料报送监理、建设单位审批，并跟踪反馈。

2.往来文件处理：负责所有外部（业主、监理、设计、分包、政府）及内部文件的规范收发、登记、传阅、回复和归档，确保信息通畅。

3.竣工资料编制与移交：

·负责牵头组织竣工资料的最终整理、立卷、装订，使其符合工程档案管理标准和合同要求。

·负责竣工图的核对与盖章工作。

·负责向城建档案馆申请档案预验收及正式移交，并向建设单位办理全套竣工资料的移交手续，取得相关移交证明