前台接待

一、来访与接待管理

负责公司来访客人的接待工作，包括引导登记、茶水招待、准确通知对应对接人，维持前台区域的整洁有序，展现企业良好形象。

处理外来人员的咨询，区分访客类型（客户、面试者、合作方等），提供基础指引，协助解决简单问题。

管理前台会客区域，及时清理杂物，确保接待环境干净整洁。

二、通讯与信息传递

接听公司总机电话，记录来电信息并准确转接至相关部门或人员；对无法即时转接的电话，做好详细留言并及时传达。

接收公司各类快递、信件、包裹等，登记造册后及时通知员工领取；负责公司对外邮寄信件、快递的打包与寄送工作。

三、行政事务支持

协助行政部门完成办公用品的采购、入库、登记、发放与盘点，定期整理办公用品库存，及时报备短缺物资。

负责会议室的预约管理，会前准备（如布置场地、调试设备、准备茶水），会后整理清洁，确保会议顺利开展。

协助组织公司团建、年会、培训等集体活动，负责场地协调、物资准备、人员通知等基础工作。

维护办公区域的基础环境，如检查绿植养护、督促保洁清洁、协助报修办公设备故障（如打印机、空调等）。

四、人员出入与考勤辅助

协助管理员工考勤，如监督打卡纪律、收集考勤异常说明、整理考勤数据并提交给人事部门。

负责外来访客、面试人员的出入登记，配合安保部门做好人员进出管理，保障办公区域安全。

协助新员工入职的基础接待，如指引办理入职手续、介绍办公环境、领取工牌和办公用品等。

五、文档与数据管理

负责公司部分行政类文件的复印、打印、装订、分发与归档，确保文件传递的准确性和保密性。

登记前台相关的行政台账，如访客登记表、快递收发表、办公用品领用表等，做到数据清晰、有据可查。

六、其他临时事务

完成上级交办的其他行政类临时工作，如协助采购员工福利、收发通知、协调跨部门基础事务等。

配合行政主管维护公司各项行政规章制度的落地执行。