行政文员

岗位名称：行政文员

工作地点：北京市朝阳区垡头东里百思特大厦B座460室

一、岗位核心概述

负责公司日常行政事务的支持与协调，包括前台接待、文档管理、办公环境维护、基础人事辅助等，确保行政工作高效、有序地进行，为公司整体运营提供坚实的后勤保障。

二、主要岗位职责

1.前台与接待：

负责前台电话的接听、转接及信息记录。

负责来访客户的接待、引导和通知。

负责公司快递、信函的收发与登记管理。

2.文档与资料管理：

负责公司文件、合同、档案的整理、归档、保管和借阅管理。

负责各类行政通知、会议纪要、简单报告等文件的起草、打印、复印和分发。

建立和维护电子及纸质的文件管理系统。

3.办公环境与资产管理：

维护办公区域的整洁、有序，监督保洁工作。

负责办公用品、耗材的采购、发放、登记和库存管理。

管理办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的日常维护和报修。

4.会议与活动支持：

负责会议室的预定、布置和会前准备。

协助组织公司内部会议、年会、团建等各类活动。

5.人事与行政辅助：

协助办理员工入职、离职、转正等手续，更新员工花名册。

协助进行简单的考勤统计、员工名片制作等。

完成上级交办的其他临时性行政工作。

三、任职资格要求

1.硬性要求：

学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。

经验：一年以上相关行政、文员或前台工作经验；欢迎优秀的应届毕业生投递。

技能：

熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook），具备良好的文书写作能力。

具备良好的网络应用能力，能熟练操作办公自动化设备。

2.软性素质：

沟通表达能力：普通话标准，具备良好的语言表达和沟通能力，待人热情有礼。

服务意识与亲和力：具有较强的服务精神和亲和力，能耐心、妥善地处理内外部事务。

细致严谨与责任心：工作认真细致，有条理性，有强烈的责任心和主动性。

团队合作精神：乐于协作，能够积极配合团队完成工作。

抗压能力与适应性：能适应多任务工作环境，具备一定的抗压能力和应变能力。

保密意识：具备良好的保密意识，能妥善处理公司敏感信息。

四、优先考虑条件

熟悉ISO质量管理体系或5S现场管理者。

具备基础财务知识，能处理简单的报销事宜。

有活动策划或组织经验者。

掌握简单的图片处理（如PS）或视频编辑技能。