行政文员

主要工作职责 （一）日常办公事务管理 1. 负责公司各类办公用品、劳保用品、办公耗材的日常盘点、采购申请、入库登记、领用管理，建立物资台账，控制办公物资成本，杜绝浪费与物资积压。 2. 管理办公环境，统筹办公区域卫生、绿植维护、设备摆放规整，对接保洁、物业、维修人员，及时处理办公设施故障、水电问题，保障办公环境整洁、安全、正常使用。 3. 负责公司考勤辅助工作，统计员工日常考勤、请假、加班、外勤记录，整理考勤报表，配合人事部门完成月度考勤核算。 4. 负责公司日常行政费用报销单据的初步整理、核对、归档，对接财务部门完成单据交接。 （二）文件与档案管理 1. 负责公司各类通知、公告、红头文件、制度文档、对外函件的排版、打印、复印、扫描、装订工作。 2. 统筹公司纸质档案、电子档案的分类、整理、归档、保管、借阅登记工作，包含行政文件、合同复印件、资质文件、会议资料等，保证档案完整、可追溯。 3. 及时传达公司各类通知、制度、工作安排，同步各部门，做好信息流转记录。 （三）接待与会务管理 1. 负责公司来访客户、合作方、面试人员的前台接待、登记、引导、茶水接待工作，保持礼貌专业的企业形象。 2. 统筹公司各类会议的筹备工作：会议室预约、会场布置、设备调试、茶水准备、会议资料打印分发。 3. 负责会议记录、纪要整理，梳理会议待办事项并简单汇总，会后整理归档会议资料。 （四）后勤与外联事务 1. 负责公司快递、信件、包裹的收发、登记、分发工作，管理前台快递物资。 2. 对接物业、园区、工商、日常合作服务商，处理各类基础外联对接事务。 3. 负责公司车辆使用登记、排班、简单维护提醒（如有公车），统筹员工日常用车申请。 4. 协助组织公司团建、节日福利、员工活动、年会筹备等企业文化相关工作。 （五）其他辅助工作 1. 协助完善公司行政管理制度、办公流程，整理行政各类台账、报表。 2. 配合人事部门完成入职接待、资料登记、办公用品发放、工位安排等新人入职辅助工作。 3. 完成上级领导交办的其他临时性行政、内勤辅助工作。 三、任职资格要求 （一）学历与专业 中专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先，应届生、无经验零基础可培养。 （二）技能要求 1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成文档排版、数据统计、报表制作。 2. 具备基础公文写作能力，可独立撰写通知、公告、简单会议纪要。 3. 熟悉办公室行政基础工作流程，了解档案归档、办公用品管理基本规范。 4. 打字速度流畅，熟练使用打印机、复印机、扫描仪等办公设备。 （三）综合素质 1. 形象整洁、举止得体，待人热情有耐心，沟通表达礼貌清晰。 2. 工作细心严谨、有条理，具备良好的时间管理能力，擅长整理台账和资料。 3. 服从工作安排，执行力强，抗压能力良好，具备团队协作意识。 4. 保密意识强，能够妥善保管公司文件、内部信息及各类资料。 四、岗位能力要求 1. 统筹能力：能够有序统筹日常行政琐事，合理安排多项并行工作，避免遗漏。 2. 沟通协调能力：可顺畅对接各部门、来访人员、外部服务商，高效解决基础对接问题。 3. 细节把控能力：对文件、台账、物资数据细致核对，保证行政工作零差错、规范化。 4. 学习适应能力：快速适应公司制度和工作节奏，熟练掌握各类行政办公流程。 五、工作权限 1. 办公用品领用、物资盘点、办公耗材采购申请权限。 2. 公司前台接待、来访登记、会议室调度使用权。 3. 行政文件、档案的整理、归档、查阅登记权限。 4. 上级授权的临时事务处理权限。 六、工作考核指标 1. 行政事务完成及时性、准确率，无工作遗漏、无流程失误。 2. 办公用品管理规范，台账清晰、物资无流失、无积压浪费。 3. 会务、接待工作零投诉，保障企业对外形象。 4. 档案资料归档完整、有序，可随时查阅调取。 5. 临时工作及配合性工作完成质量。