办公室文员

1、文件处理与管理

负责文件的起草、编辑、打印、复印及传递，确保格式规范、内容准确，

对纸质和电子文件进行分类、归档与保管，建立索引以便快速检索，同时严格执行保密制度。

收发邮件、快递及传真，登记并分送至相关部门或人员。

2、行政事务支持

管理办公用品，包括采购、发放、库存盘点及费用统计，确保物资充足且使用合理

维护办公环境整洁，监督设备（如打印机、复印机）的运行状态，及时报修故障

接听电话、接待访客，礼貌应答并转达信息，维护公司形象。

3、数据与报表处理

录入基础数据（如考勤、费用报销等），进行初步统计与分析，为决策提供支持

制作常规报表（如考勤汇总、办公用品消耗表），定期提交至财务或管理部门

1；日常事务，文件收发、环境维护

2；负责考勤统计、员工档案管理、社保办理等

3；协助处理销售合同、客户资料归档及促销活动支持。

三、能力要求

技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础文字处理能力

素质：细心耐心、时间管理能力强，注重细节和保密性

沟通协调：需与各部门高效协作，传达信息并解决临时性问题