英文文书专员

英语文员招聘要求

一、岗位职责

1.国际物流协调

与国际物流服务商保持沟通，跟踪货物运输进度，及时应对运输过程中的突发情况，保障货物准时、安全抵达目的地。

翻译并核对提单、报关单、货运发票等国际物流文件，确保内容准确无误。

协助拟定国际物流执行方案，评估不同运输方式在成本与时效方面的优劣，助力公司确定高效物流路径。

2.国内采购支持

配合采购部门完成国内供应商的对接工作，包括价格咨询、比价分析及商务洽谈，同步反馈采购进展与实际需求。

整理并维护采购合同、订单等相关资料，保证采购流程合规及文档齐全。

参与采购数据统计与分析，为优化采购决策提供依据，如汇总采购支出、评估供应商交付表现等。

3.国外需求对接

作为公司与海外客户或合作方的重要沟通桥梁，通过邮件、电话或线上会议等形式，准确传递业务信息与具体要求。

翻译客户需求说明书、技术文档等内容，并向内部相关部门清晰转达，跟进后续执行进度。

协助筹备跨国商务会议，承担会前准备、会议口译及纪要整理工作，保障会议有序开展。

4.文档整理与管理

对公司的中英文文件进行分类编号与归档处理，构建便于查找和使用的文档管理体系。

定期核查并更新存档资料，确保信息的有效性与准确性。

协助起草、润色和校对各类中英文报告、邮件等文书材料，提升公司对外书面沟通的专业水准。

二、任职要求

1.语言能力

本科及以上学历，英语相关专业优先考虑，需具备英语专业四级或同等以上水平，听说读写能力突出。

能熟练使用英语开展商务交流，撰写格式规范、表达清晰的英文邮件，精准翻译商务和技术类文本。

2.专业技能

精通Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，尤其擅长运用Excel进行数据整理与分析操作。

熟悉文档管理流程，具备一定实践经验，可独立搭建和维护标准化文档系统。

了解国际货运与国内采购基本运作流程及相关法规者更佳。

3.工作素养

责任心强，作风细致严谨，重视工作细节，确保任务执行的精确与高效。

具备良好的协作意识，能够与各部门同事顺畅沟通、协同推进工作。

学习能力强，适应快节奏工作环境，能迅速掌握新知识与岗位技能。

具备良好的时间规划能力与多任务处理能力，可在既定时间内高质量完成各项职责。