行政专员/助理

职责

1.主持制定企业行政管理相关规章制度，并提交上级审批；

2.检查各项行政制度的落实情况，结合企业实际适时调整和优化制度内容；

3.起草企业工作计划、总结报告及重要文件材料；

4.对企业重大决策及工作任务的实施过程进行跟踪、督查并及时反馈情况；

5.负责办公室日常事务的组织与管理；

6.管理企业所属区域内的公共秩序与公共环境，保障生产经营活动安全有序开展；

7.组织开展办公设备、车辆等行政资产的登记、建档及定期盘点工作；

8.严格管控行政类费用支出，提出可行的成本控制改进措施；

9.协调总经理、各总监、各部门及员工之间的沟通与协作；

10.配合各部门策划并执行企业重大活动的组织工作；

11.对接政府职能部门、行业协会及相关外部单位，维护良好合作关系；

12.合理安排外来人员的接待事宜，确保接待工作规范得体；

13.监督和检查本部门各项工作的推进与落实情况；

14.组织本部门员工的专业培训与发展活动；

15.具备小轿车驾驶能力，随同总经理外出出差。