行政专员/助理

职责 　　1. 主持制定企业行政管理相关制度，并提交上级领导审核批准； 　　2. 检查与督导各项行政制度的落实情况，结合企业实际适时调整和优化制度内容； 　　3. 起草企业工作计划、工作总结及重要文件材料； 　　4. 对企业重大决策及工作任务的实施过程进行跟踪、督查并及时反馈执行情况； 　　5. 承担办公室日常运营与综合事务管理工作； 　　6. 负责企业所辖区域公共秩序与公共环境的维护，保障生产经营活动安全有序开展； 　　7. 组织开展办公设备、公务车辆等行政资产的登记、建档及定期盘点工作； 　　8. 严格管控各类行政开支，针对成本节约提出合理化建议； 　　9. 协调总经理、各总监、各部门及员工之间的沟通与协作关系； 　　10. 配合各部门策划并执行企业重要会议与大型活动； 　　11. 对接政府主管部门、行业协会及相关外部机构，保持良好合作关系； 　　12. 合理安排外来人员的接待与访问事宜； 　　13. 督导本部门各项工作的推进与落实情况； 　　14. 组织开展本部门员工的专业培训工作； 　　15. 具备小轿车驾驶能力，能随同总经理外出办公。