ERP系统管控专员

工作内容：

1.全流程数据监控与审核

负责ERP系统中业务（销售订单）、采购（请购/合同/入库）、生产（工单/BOM）、仓储（出入库/库存）、质检（检验结果）、财务（订单成本及应收应付）等模块的数据合规性核查，确保系统记录与实际运营同步。定期抽样检查各环节单据（如采购订单、生产领料单、销售出库单等），识别异常情况（如价格偏离、数量不符、流程缺失等）。

2.异常问题排查与整改

针对系统内异常数据（如未关闭工单、滞留库存、财务凭证不匹配）开展根源分析，推动相关责任部门落实整改措施并跟踪闭环。监控关键控制节点（如采购审批权限设置、仓库收发存一致性、成本计算准确性），预防内部控制风险。

3.ERP流程优化与执行监督

联合IT及业务团队优化ERP操作流程（如精简审批层级、统一单据填写标准），编制标准化作业指导书并组织培训实施。监督各部门在ERP中的操作规范性，对违规行为（如事后补单、反向审核）提出管理改进建议。

跨部门协作与报告输出

定期编制ERP数据质量报告、内控异常分析报告，向管理层反馈系统运行状况及优化建议。作为业务与技术之间的连接纽带，推进系统功能改进需求的落地执行。

任职资格：

1.教育背景与经验

本科及以上学历，财务、供应链管理、信息管理、工业工程等相关专业优先。具备2年以上ERP运维、内控或审计工作经验，熟悉主流ERP系统（如管家婆、用友、金蝶），至少掌握两个模块（财务+供应链或生产）的操作逻辑。

2.专业知识与技能

业务理解：了解企业全链条业务流程（从订单到收款、采购到付款、生产到成本归集），具备基础财务知识（可审核成本分摊、应收应付逻辑）。

系统能力：熟练使用ERP数据查询工具（如SQL、系统内置报表开发工具），能独立提取并分析业务数据。

风险意识：掌握企业内控体系框架（如COSO模型），能够识别流程缺陷并提出可行性改善方案。

3.核心素质

严谨细致：对数据高度敏感，能捕捉细微偏差（如BOM用量差异0.5%）。

沟通推动力：具备跨部门协调能力，能有效推动问题解决（如督促仓库补录信息、财务调整账务）。

抗压能力：适应高强度数据核对及突发异常处理任务；

（考核指标参考）

每月提交异常数据排查报告（整改完成率≥95%）。

年度提出ERP流程优化建议≥5条且被采纳。

各部门ERP操作合规率≥98%。