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-协助上级完成日常行政工作，具备良好文字功底，可独立开展商务接洽-负责差旅相关事宜，包括酒店、航班预订及行程规划，确保时间安排高效合理-具备优秀的统筹协调与时间管理能力，能够同时处理多项工作任务-拥有较强的人际沟通技巧与应变能力，能在高强度工作环境中保持稳定发挥-熟悉常用办公软件操作（如Word、Excel、PowerPoint等）-工作严谨踏实，具有强烈的责任感和信息保密意识-通晓商务礼仪，反应灵敏，具备良好酒量，成熟稳重，能胜任各类商务宴请组织与参与-可使用英语或俄语进行日常交流，接受随时出差（国内及海外，时长不定），无家庭牵绊-工作时间弹性大，需配合领导日程，实行7×24小时待命机制

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#行政秘书岗位职责详解##一、核心文书职责1.**公文处理**：承担行政类文件、领导发言稿、会议资料及综合汇报材料的撰写、修改与核对工作，确保语言流畅、格式标准。2.**会议管理**：负责行政例会、专题研讨及综合性会议的筹备与记录，整理会议纪要并跟进决策事项落实情况；编制周度会议计划，追踪各部门任务进度，及时上报执行反馈。3.**档案管理**：落实文件收发登记、传阅督办、清退归档等流程，健全文书档案体系及印章使用规范。4.办理企业所需各类证书、资质、合格证明及相关认证手续。##二、行政协调职责1.**日常接待**：承接来信来访、电话转接及商务对接事务，安排高层管理人员日常工作行程；包括公务人员接待、客户会面协调，记录会谈内容并移交相关职能部门。2.**资源管理**：统筹办公物资采购、设备检修及劳保用品发放，监管车库使用与驾驶员调度等后勤保障工作。3.**跨部门协作**：指导各部门开展文件拟写，审核其行政文书与宣传稿件，推动部门间高效协同；参与全单位制度建设，协助开展岗位责任落实检查。##三、专项事务职责1.**信息管理**：开展工程项目进展调研，提炼典型做法并归集文字素材；如深入施工现场采集信息，编制项目宣传文案及影像资料。2.**保密安全**：贯彻保密规定，妥善保管机密文件，维护所辖区域工作秩序；定期巡查办公场所安全措施，妥善处置突发状况。3.**活动支持**：策划执行重要活动、大型会议及商务谈判，配合准备招投标材料、合同协议等文件；如安排高管出行计划，协调会务接待细节。##四、能力与素质要求1.**专业能力**：具备文秘、中文等相关专业大专及以上学历，熟悉行政管理、公文写作及商务礼仪知识。2.**核心技能**：文字表达能力强，能独立完成多种行政文书撰写；沟通协调能力佳，善于团队合作与任务推进。3.**职业素养**：具备高度责任心，工作认真细致，抗压能力强；严守保密纪律，严格执行信息管理规定。试用期3-5个月工资2000元上五险有交通餐食补贴会英语会开车没有负担单休

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具体职责分解（一）客户开发与维护1.通过多种渠道开展客户拓展工作2.建立并维护长期稳定的客户关系（二）贸易流程执行1.负责订单从接单到交付的全流程跟进2.协同物流及售后服务团队确保履约效率（三）市场分析与反馈1.收集并整理海外市场数据，进行趋势分析2.为销售策略制定提供有效信息支持任职要求（一）基础能力1.语言与资质英语通过CET-6，掌握俄语，具备良好的听说读写能力（懂西语或其他小语种者优先）国际贸易、商务英语等相关专业本科及以上学历2.经验与技能-具备5年以上机械、矿山、化工行业外贸经验，熟悉进出口流程及相关法规-熟练操作办公软件、电子邮件系统及B2B平台-掌握国际市场开拓方法，拥有独立谈判经验（二）核心素质1.职业态度-工作责任心强，能根据市场开发需要频繁出差（年均60-100天），接受加班安排-抗压能力强，具备目标驱动的执行意识-参与客户应酬，了解基本商务礼仪2.团队协作-具备良好的跨部门沟通能力，可高效对接采购、物流等环节-主动传递市场动态，助力团队共同达成业绩目标四、职业发展方向外贸业务员可通过积累行业资源晋升为外贸主管或区域经理，也可专注于机械、矿山、化工、石油、造船等领域发展为产品专家。同时需持续学习国际贸易规则（如INCOTERMS2020）和数字化工具（如CRM系统），增强综合竞争力。行业经验：矿山机械，泵，阀，石油，化工岗位福利：五险，月销售额达标享提成，提供交通餐食补贴试用期3-5个月，工资2000+五险出差国家：日本、南非、德国、丹麦、瑞典出差时长：每次不超过一个月工作语言：德语、日语、瑞典语、西班牙语、俄罗斯语

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具体职责分解（一）客户开发与维护1.多渠道拓展客户资源2.维护并深化客户合作关系（二）贸易流程执行1.全程跟进订单执行环节2.协同物流及售后服务保障交付（三）市场分析与反馈1.收集整理市场数据并进行分析2.为业务策略提供有效支持依据任职要求（一）基础能力1.语言与资质英语CET-6及以上，掌握俄语，具备熟练的听说读写能力（懂西语或其他小语种者优先）国际贸易、商务英语等相关专业本科及以上学历2.经验与技能-具备5年以上机械、矿山、化工行业外贸经验，熟悉进出口流程及相关法规-熟练操作办公软件、邮件系统及B2B平台-掌握国际市场开拓方法，能够独立开展商务谈判（二）核心素质1.职业态度-工作责任心强，能根据目标市场需要频繁出差（年出差60-100天），适应加班-抗压能力强，执行力强，以结果为导向-参与商务应酬-熟悉商务礼仪规范2.团队协作-具备良好的跨部门沟通能力，可高效协同采购、物流等环节-主动传递市场动态，助力团队共同目标实现四、职业发展方向外贸业务员可凭借行业积累向外贸主管、区域经理发展，或专注特定领域（如机械、矿山、化工、石油、造船）成长为产品专家；同时需持续学习国际惯例（如INCOTERMS2020）和数字化工具（如CRM系统），增强专业竞争力。行业经验：矿山机械，泵，阀，石油，化工岗位福利：五险，月销售额达标享提成出差单休试用期3-5个月工资2000+五险交通餐食补贴出差国家：俄罗斯、马来西亚、新加坡、南非、澳大利亚工作语言：俄语、英语每次出差时长不超过一个月

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岗位职责：1.负责客户联络、报价核算、商务谈判、合同签署，跟进工厂生产进度，安排货物并准备报关所需资料等全流程外贸事务2.需具备英语或俄语口语交流能力，思路清晰，适应力强，乐于与海外客户沟通，能够独立开拓海外市场岗位要求：1.英语四级及以上水平，具有外贸实操经验，可独立开展国际业务2.思维灵活，反应迅速，具备较强的学习能力3.性格积极乐观，稳重务实，擅长人际沟通4.具备良好的自主工作意识，责任心强，服务意识佳5.有矿业生产或设备销售相关从业经历者优先考虑工作时间：8:30-17:30单休职位福利：含业绩提成，享受法定节假日正常休假及周末单休，提供餐补出差安排：频繁前往俄罗斯，出差周期较长工作语言：英语、俄语

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海外销售员助理岗位职责协助海外销售：外贸业务员需负责国际市场的拓展、客户关系的维护以及贸易全流程的执行，通过多种渠道开发客户资源，推动订单达成并确保交易顺利进行，同时具备跨文化沟通能力和风险防控意识。具体职责分解（一）客户开发与维护1.多渠道客户开发o利用搜索引擎、B2B平台（如阿里巴巴国际站）、社交媒体（Facebook/LinkedIn）及国内外行业展会开拓客户资源o定期分析海关数据，识别潜在客户群体o针对目标市场制定差异化开发方案（如矿山设备配件、化工设备及配件等领域）2.客户关系管理o处理日常邮件往来，及时回复客户询盘并提供报价o建立客户信息档案，定期跟踪需求变化并提供技术支持o维护长期战略合作关系，通过邮件、电话及境外拜访加强联系（二）贸易流程执行1.订单全周期管理o合同签订后跟进生产进度，协调质检、设计等部门确保产品质量o安排样品寄送、标签制作及测试认证等前期准备工作o监督发货流程、现场监装及单据审核（报关文件、结算资料）2.物流与售后协同o协调货代及国内外物流完成运输安排o处理客户投诉与质量争议，建立售后服务反馈机制o跟进货款回收，完成收汇任务，并同步进行对账核销（三）市场分析与反馈1.数据收集与分析o汇总销售数据、客户意见及竞争对手动态，编制市场分析报告o关注行业政策调整、汇率变动等外部风险因素2.策略支持o根据市场趋势提出产品优化建议o参与线上推广规划及选品策略制定o传递客户需求以助力供应链持续改进三、任职要求（一）基础能力1.语言与资质o英语通过CET-6，能使用俄语进行商务沟通o国际贸易、商务英语等相关专业本科及以上学历2.经验与技能o具备1年以上外贸工作经验，熟悉进出口操作流程及相关法规o熟练操作办公软件、电子邮件系统及B2B平台o掌握国际市场开拓技巧，具有独立谈判能力o在机械、化工、矿山、石油等行业有从业经历（二）核心素质1.职业态度o工作责任心强，能适应高频次海外出差（年均100-200天）及加班o抗压能力强，具备目标驱动的执行力o懂得商务礼仪o能参与商务应酬2.团队协作o具备良好的跨部门沟通能力，可高效协同采购、物流等环节o主动分享市场信息，助力团队整体业绩提升四、职业发展方向外贸业务员可通过积累行业客户资源，逐步晋升为外贸主管或区域经理，也可专注于特定领域（如机械、化工、矿山）发展为产品专家。同时需持续学习国际贸易规则（如INCOTERMS2020）和数字化工具（如CRM系统），不断提升专业竞争力。行业经验：矿山机械，泵，阀，石油，化工岗位福利：五险，超出月销售额享提成，单休，需出差

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岗位职责:1.负责客户联络、报价核算、商务谈判、合同签署，跟进工厂生产进度，安排货物出运并准备相关报关文件等全流程外贸事务2.需具备英语或俄语口语交流能力，思维灵活，适应性强，乐于与海外客户沟通，能够独立开拓国际市场岗位要求：1.英语四级及以上水平，有外贸实操经验，可独立开展海外业务2.思维敏捷，反应迅速，具备较强的学习能力3.性格积极乐观，稳重务实，具备良好的沟通技巧4.具备较强的自主工作意识，责任心强，服务意识良好5.有矿山设备、泵阀类产品或石油、化工行业销售经验者优先考虑工作时间8:30-17:30单休出差：频繁行业经验：矿山机械，泵，阀，石油，化工岗位福利：五险，月销售额达标后享有提成奖励试用期3-5个月外派目的地：哈萨克斯坦、马来西亚、澳大利亚、巴哈马、俄罗斯工作语言：英语、俄语出差频率：高频次外派

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