会计文员

财务文员岗位职责与任职要求

一、岗位职责

1.日常财务事务处理

-负责公司各类原始票据的收集、整理与审核，确保票据的真实性、合法性和完整性，为财务核算提供准确依据。

-协助完成现金、银行存款日记账的登记工作，及时记录每笔收支情况，保证账实相符、账账相符。

-处理费用报销流程，包括审核报销单据、核对报销标准、粘贴票据等，确保报销手续合规、准确，及时反馈报销进度给员工。

2.数据录入与报表支持

-将财务相关数据准确录入财务软件及其他业务系统，保证数据的及时性和准确性，为财务分析和决策提供基础数据。

-协助编制各类财务报表的初稿，如资金日报表、应收账款明细表等，整理相关数据资料，配合财务主管完成报表的汇总与分析工作。

3.档案管理

-负责财务档案的整理、装订、归档和保管工作，包括会计凭证、账簿、报表及其他财务资料，建立清晰的档案目录，便于查阅和检索。

-按照档案管理制度，严格执行档案的借阅、归还登记手续，确保财务档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.沟通协调

-与采购、销售、行政等部门保持密切沟通，及时获取与财务相关的业务信息，解答各部门关于财务流程和报销制度的疑问，协助各部门规范财务相关操作。

-配合财务主管与税务、银行等外部机构的对接工作，如提交资料、传递文件等，确保相关业务顺利开展。

5.其他工作

-完成领导交办的其他财务相关工作任务，如参与财务审计的准备工作、协助制定财务制度等。

-关注财务相关政策法规的变化，及时向领导汇报重要信息，并协助落实相关政策要求。

二、任职要求

1.教育背景

-财务、会计、经济管理等相关专业大专及以上学历，具备扎实的财务理论基础知识。

2.专业技能

-熟练使用财务软件（如用友、金蝶等）及Office办公软件（尤其是Excel，能够熟练运用函数、数据透视表等功能进行数据处理和分析）。

-熟悉财务工作流程和基本财务制度，了解国家财务、税务相关法律法规和政策。

-具备一定的会计核算能力，能准确处理常见的财务业务，有会计从业资格证或初级会计职称者优先。

3.工作经验

-有3-5年财务文员或相关岗位工作经验者优先；优秀应届毕业生，若在校期间有财务实习经历或取得相关财务证书，也可考虑。

4.个人素质

-工作细致、认真负责，具备较强的责任心和耐心，能够严谨对待财务数据，保证工作的准确性和及时性。

-具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与公司内部各部门及外部机构有效沟通和合作。

-具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应新的工作环境和业务需求，及时掌握新知识和技能。

-为人正直诚信，严守财务保密制度，无不良职业记录。