秘书服务

秘书岗位核心工作内容

1.日程与事务管理：规划上级每日/周/月日程，协调会议、出差等安排并及时提醒；处理文件起草、资料汇总、报销跟进、办公用品申领等日常事务；预订出差交通、住宿，准备相关资料并应对行程突发情况。

2.文档与信息处理：起草或校对工作汇报、通知、函件等文书，确保格式规范、内容准确；分类整理归档纸质/电子文件，做好涉密信息保密工作；筛选内外部门邮件、电话等信息，及时传递重要内容，避免信息过载。

3.会议与沟通协调：负责会议筹备（预订场地、准备设备/材料）、现场服务（签到、记录）及会后纪要整理、待办事项跟踪；作为内外沟通桥梁，传达上级指令、协调跨部门协作，解决沟通卡点；接待外部访客，安排座谈并做好后续衔接。

4.行政与辅助支持：管理办公用品库存，及时采购补充；维护办公环境整洁及设备正常运行；汇总部门业绩、项目进度等数据，整理成图表/简报辅助决策；提醒重要合同到期、政策变动等事项，协助准备应对方案；部分场景下负责员工福利协调、新员工入职支持等。

24h随时到岗