1-3年大专企业文化采购事务固定资产管理行政专员/助理
1、办公用品的集中采购、发放及每月末对账工作;
2、公司微信公众号、官网、抖音账号的日常运营与维护;
3、负责公司对外联络协调、接待服务,以及展厅讲解、资料整理和相关设备的使用与维护;
4、档案及合同的分类整理与归档管理;
5、公司办公用品、固定资产的采购,以及本部门档案的归档、日常保管与销毁等事务性管理工作;
6、食堂相关数据(水电燃气表读数、菜品价格对比、数据汇总等)的统计与记录;
7、每月快递信息的核对与筛选工作;
8、完成行政部门临时交办的其他工作任务
职位总结
招聘人数1-2人
薪资报酬4-6千/月
招聘有效期职位7天内有效
工作地点烟台芝罘区车山路6号
核心工作内容:
1、办公用品的集中采购、发放及每月末对账工作;2、公司微信公众号、官网、抖音账号的日常运营与维护;3、负责公司对外联络协调、接待服务,以及展厅讲解、资料整理和相关设备的使用与维护;4、档案及合同的分类整理与归档管理;5、公司办公用品、固定资产的采购,以及本部门档案的归档、日常保管与销毁等事务性管理工作;6、食堂相关数据(水电燃气表读数、菜品价格对比、数据汇总等)的统计与记录;7、每月快递信息的核对与筛选工作;8、完成行政部门临时交办的其他工作任务
岗位基本条件:
大专学历,1-3年行政或文秘相关工作经验;身体健康,无传染性疾病,能适应办公室工作环境;文化水平要求大专及以上;具备优秀的沟通能力、团队协作精神和细致的工作态度,能熟练使用办公软件,处理文档、会议安排、日常事务及对外联络协调等行政工作。