行政主管/经理

行政主管工作职责 一、行政事务管理 1.全面负责公司日常行政工作，涵盖办公环境upkeep、设备运维、物资采买及成本管控，保障后勤服务有序高效。 2.建立健全行政管理规章、流程与执行标准，监督落实情况并推动持续改进。 3.统筹公司固定资产的登记、调配与维护工作，组织定期清查并出具盘点报告。 4.策划并执行公司层面会议、活动及对外接待安排，完成会议纪要撰写及后续事项追踪。 二、文档与合规管理 1.负责公司重要资料、档案及合同文本的归集与保管，确保分类清晰、安全保密、便于追溯。 2.牵头办理公司各类证照的年检、变更及相关维护工作，保障运营合法合规。 3.对接工商、消防等政府职能部门或第三方机构，妥善处理相关行政手续与事务。 三、团队与跨部门协作 1.带领行政团队开展日常工作，合理分配任务并对下属进行指导，提升整体业务水平。 2.协同各部门落实行政支持需求，及时应对突发状况（如工位调整、应急采购等）。 3.促进企业文化的宣导与践行，配合组织员工关怀类活动的筹备与实施。 任职要求： 1.具备良好沟通能力，能按时保质完成上级交办的各项任务； 2.拥有较强团队意识，可快速适应团队协作环境； 3.学习能力强，善于总结并优化工作流程； 4.能有效管控办公耗材使用，注重降低运营成本。