行政主管

工作职责 1.公文处理 -负责撰写与审核公司各类文书，如工作报告、总结、计划及规章制度等，确保格式规范、内容无误。 -承担文件的收发管理，包括登记、传递、归档及保密工作，保障信息流转安全高效。 -组织并参与会议，编写会议纪要，并跟进决议事项的执行与反馈。 2.文书档案管理 -完善档案管理体系，监督文件的整理、立卷、归档及调阅流程，提升档案利用效率。 -负责公司印章、证照等重要资料的保管与使用管理，确保符合相关规定。 3.信息调研与汇报 -汇总各部门工作动态，整理分析相关信息，编制调研报告或信息简报，辅助管理层决策。 -按要求向上级部门或监管机构报送材料，做到数据真实、内容完整、提交及时。 4.综合协调与沟通 -协助推进部门间文件传递与协作流程，保障内部沟通顺畅、执行到位。 -接待来信来访事务，起草回复意见或相关汇报材料，维护公司对外形象。 任职要求 1.学历与专业 -本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 2.工作经验 -具备3年以上行政或文秘岗位工作经验，熟悉公文写作标准及日常办公运作流程。 -有政府机关或大型企业文书起草、档案管理实操经验者优先录用。 3.核心技能 -文字表达能力强：可独立完成各类正式文件、报告的撰写，逻辑清晰、用语准确。 -熟练掌握办公软件：精通Word、Excel、PPT，能熟练操作OA系统进行日常办公。 -具备良好沟通协调能力：有跨部门协作经历，能够高效推动文件流转与信息传达。 4.其他要求 -工作认真细致，责任心强，具备较强的保密意识。 -心理素质好，能承受较大工作压力，适应快节奏的文字处理任务和临时紧急工作安排。