办公室主任

一、行政管理： 负责办公室日常行政事务，保障各项行政制度与流程的规范落实。 监督下属员工出勤情况、工作表现及服务水准，落实考核与奖惩机制。 掌握法务相关业务，统筹处理劳资争议、信访事项、群体性事件及法律诉讼等突发情况。 负责公司各类证照、资质认证及法人、关键岗位人员证书的管理，包括申报、继续教育、考核培训等工作，确保所有资质持续有效可用。 制定并监督执行公司休假、调休及值班管理制度。 二、会议组织与记录： 统筹安排公司各类会议，如工作例会、月度会议等，负责会议签到、会议记录及决议事项的跟踪督办。 三、文件管理： 承担公司内部文件的起草、打印与分发工作，同时负责上级单位及外部来文的接收、登记与传阅管理。 四、人力资源与培训： 组织实施员工招聘、考勤管理及人事手续办理等相关工作。 办理员工离职过程中涉及的各项人事流程。 定期统计、整理、核对并上报员工薪酬及各项保险缴纳数据。 拟定并推行员工培训与发展计划，提升团队专业能力与综合素质。 五、客户关系维护： 熟悉公司业务发展动态，协同业务部门开展客户接待，积极收集客户反馈，维护稳定良好的客户关系。 承担公司对外接待任务，推动政府关系与公共关系的建立与持续维护。 策划并组织公司重要公关活动及庆典事宜，协调处理外部事务。 六、后勤与物资保障： 监督办公环境的安全与卫生状况，确保办公设备正常运行，营造安全整洁的工作氛围。 统筹公司日常后勤事务，涵盖环境卫生、办公用品采购与管理等内容。 对公司固定资产实施全流程管理，确保登记、使用、报废等环节规范有序。 七、其他工作职责： 配合领导开展安全保卫等相关工作。 完成上级交办的其他临时性任务。 办公室主任需具备强烈的责任意识、出色的协调能力、沟通技巧及应急处置能力，确保行政体系高效运转，支持公司整体目标达成。具备处理法务问题、劳资纠纷等突发事件经验者优先，熟悉司法、劳动部门工作流程者更佳。