行政主管

岗位职责： 1、负责公司党群事务，贯彻落实上级党委、团委关于党建、团建工作的各项部署和决议，保障党群会议及重要活动有序开展； 2、负责公司行政管理工作，落实总经理指示要求，参与公司重大经营活动的筹划，发挥好参谋助手作用，监督各部门经营目标执行情况； 3、起草公司文件、合同及规章制度，处理各类来往公文，制定绩效考核方案，组织实施员工日常管理与月度考核，协调部门间工作衔接，确保信息畅通、运转高效，每月开展一次工作讲评，持续提升管理水平； 5、主动对接政府相关职能部门，维护良好公共关系，营造有利于公司发展的外部环境； 6、统筹人员招聘、人事事务及劳动合同管理，完成公司各类证照的年检、复审等工作，保障企业合法合规运营。 任职要求： 1、贯彻执行公司战略方针与政策，协助总经理规划行政工作安排； 2、主持本部门日常事务，督办并检查各项工作推进情况，督促团队成员全面履行岗位职责； 3、牵头编制企业行政类管理制度、规章及相关规定； 4、负责公司各类印章的保管与规范使用，依照印章管理制度和流程实施监督与管理； 5、严格执行合同与档案管理制度，对收存的合同及档案资料进行审核、分类、编目、组卷、归档及销毁处理； 6、牵头三标体系的建设、推行与运行管理，对接培训机构和认证机构，协调组织内审与外审工作，确保顺利通过审核； 7、代表公司与政府部门、协作单位开展沟通联络，维持良好的对外合作关系； 8、负责与资质代办机构的接洽协商，经公司审批后签订服务协议； 9、落实本部门岗位责任制与工作标准，强化跨部门协同配合； 10、拟定办公用品及固定资产采购计划，审核并管控办公支出与接待费用； 11、监督本部门工作流程与制度的执行与优化； 12、组织实施本部门人员的选聘、培养、激励与绩效评估； 13、统筹公司各类活动的策划、筹备与落地实施。