人事行政专员

岗位职责： 一、人力资源模块 1. 招聘与配置 - 根据各部门用人需求，发布招聘信息，筛选简历，组织面试并跟进录用流程。 - 办理员工入职、转正、岗位调整及离职手续，确保操作规范合规。 - 建立并维护人才储备库，拓展和优化招聘渠道，提高招聘效率。 2. 员工关系管理 - 负责劳动合同的签订、续签、变更及相关档案管理工作。 - 解答员工咨询，处理投诉与劳动纠纷，促进劳资关系和谐稳定。 - 策划并执行员工关怀活动（如团队建设、生日庆祝等），增强团队凝聚力。 3. 培训与发展 - 协助拟定年度培训计划，组织实施新员工入职培训及在职人员技能提升培训。 - 跟进培训实施情况，收集反馈信息，整理培训记录并提出优化建议。 4. 绩效考核与薪酬福利 - 配合开展绩效评估工作，汇总考核数据并归档结果。 - 负责考勤统计、薪资核算、社保公积金申报等工作，保障准确及时。 - 受理员工关于薪酬福利的相关疑问，提供基础支持。 5. 考勤管理 - 汇总员工出勤数据，核查异常打卡记录并处理。 - 监督考勤制度落实情况，定期向相关部门反馈考勤汇总信息。 二、行政管理模块 1. 日常办公管理 - 保障办公环境整洁有序，协调办公设备、网络及通讯系统的维护与报修。 - 负责办公用品的采购申请、发放登记及库存管理，合理控制行政支出。 - 执行固定资产的台账登记、定期盘点及报废处置流程。 2. 会议与活动支持 - 统筹安排公司日常会议，准备会议资料、撰写纪要并追踪事项进展。 - 协助策划与执行公司重要活动（如年会、庆典等）相关事务。 3. 文件与档案管理 - 归集管理公司各类文件、合同文本及证照资料，确保归档完整及时。 - 维护档案管理体系，保障资料的安全性与合规性。 4. 后勤保障 - 对接物业、保洁、安保等第三方服务单位，维持办公场所安全运行。 - 统筹员工差旅安排、车辆调度及接待事务等行政支持工作。 5. 制度执行与优化 - 推动公司管理制度落地执行，收集执行反馈并提出改进建议。 - 参与应对突发事件（如安全检查、紧急事故协调等）的处置工作。 三、其他职责 - 完成领导交办的临时任务，配合其他部门完成业务协作需求。 - 跟踪人力资源与行政领域相关政策法规更新，确保工作依法合规。 任职要求： - 熟悉《劳动法》及相关人事行政法律法规； - 熟练操作Office办公软件及常用HR系统（如钉钉、SAP等）； - 具备较强的沟通协调能力、执行能力和信息保密意识。 四、待遇 交五险、早八晚五、单休、中午有工作餐