行政主管

岗位职责： 1、日常行政管理：统筹公司日常行政事务，保障办公环境整洁有序、设施设备正常运转，建立健全行政管理制度，持续优化内部工作流程。 2、设施与设备管理：负责办公设施及设备的巡检、维护与维修管理，确保高效运行；参与办公区域规划与布局调整，提升空间使用效率与办公体验。 3、会议与活动组织：策划并执行各类公司会议、培训及集体活动，落实场地协调、设备调试、资料准备等工作，做好会议纪要并跟踪决议落地情况。 4、文件与档案管理：规范管理公司各类文件、合同及档案资料，确保归档完整、查阅便捷、信息安全。 5、供应商管理：对接外部服务供应商（如保洁、安保、物业等），开展日常沟通、服务质量监督及合作管理。 6、预算与成本控制：编制行政相关预算，监控费用支出，合理控制运营成本；定期分析预算执行数据，提出降本增效建议。 7、员工福利管理：组织实施员工福利项目，包括节日慰问品发放、健康体检安排等；配合人力资源团队开展员工关怀活动，增强团队凝聚力。 8、安全管理：建立并落实安全管理制度，排查办公场所安全隐患，妥善应对突发事件，保障人员与资产安全。 9、完成上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1、专科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先考虑。 2、具备3-5年行政管理工作经验，有团队管理经历者更优。 3、熟悉行政运作流程及相关政策法规。 4、具有较强的组织协调能力与跨部门沟通能力。 5、熟练操作常用办公软件（如Word、Excel、PPT）及办公自动化设备。 6、责任心强，具备良好职业操守和综合素质；能承受一定工作压力，善于解决问题；拥有团队协作意识和服务意识。