人事专员

一、工作职责： 1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步更新员工内部档案及人员变动记录，确保信息及时完整。 2、招聘与新员工支持：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工办理办公设备领取、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。 3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、规章制度、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类证明材料，防范用工合规风险。 4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社会保险及公积金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职人员访谈，整理关键反馈，为人才管理改进提供参考依据。 5、考勤统计与公告宣贯：审核并汇总分公司考勤数据，确保准确无误以支撑薪资核算；负责通知公告的传达与执行监督，推动制度有效落地。 6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点；维护办公设备和网络运行稳定，及时协调解决故障问题。 7、费用处理与后勤管理：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植养护、费用报销等事务，确保后勤服务有序运转。 8、活动组织与环境维护：策划实施工作会议、团队建设、生日会、下午茶等活动；开展日常办公巡查（秩序、环境、着装、空调使用），营造良好办公氛围。 9、工商事务与接待工作：办理分公司工商信息变更（资料查询、准备、提交）；负责办公区出入管理和外部访客接待，并汇总相关数据报表。 10、内外部协同与临时任务：配合总部处理属地工商、银行、税务等相关事宜，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据汇总；按要求完成各项临时交办任务。 二、任职资格 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先； 2、3 年人事行政相关工作经验，有分公司或中小企业HRBP岗位经验者优先。 3、熟悉《劳动合同法》，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采购等行政事务流程； 4、具备良好的沟通协调能力，具有主动服务意识，能快速响应员工需求，保障工作服务质量； 三、公司优势： 1. 工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。 2. 社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。 3. 其他补助：每月话费补贴，每年服装补贴，员工福利，带薪年假，生日福利等。