人事专员

一、工作职责： 1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、调岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料的一致性；同步更新员工内部档案及人员异动记录，确保信息及时完整。 2、招聘支持与新员工服务：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工办理办公设备领取、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。 3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公软件操作等内容）；落实劳动合同的签订、续签、变更工作，收集并开具各类证明材料，降低用工合规风险。 4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社保、公积金申报与缴纳；组织实施转岗、离职面谈，整理关键反馈信息，为人才管理改进提供参考依据。 5、考勤审核与制度传达：审核汇总分公司考勤数据，确保准确无误以支撑薪资核算；负责通知公告的发布与传达，推动规章制度有效执行。 6、物资管理与办公运维：统一负责办公用品、固定资产、节日礼品等采购与盘点；维护办公设备及网络运行稳定，及时协调处理故障问题。 7、费用报销与后勤保障：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植养护、费用报销事项，确保后勤运转顺畅。 8、活动策划与环境管理：组织召开例会、团队建设、生日庆祝、茶歇等活动；实施办公区域日常巡查（含秩序、环境、着装、空调使用），营造良好办公氛围。 9、工商手续与接待事务：办理分公司工商信息变更（含资料查询、准备与提交）；负责办公区出入管理及外部来访接待，汇总相关统计报表。 10、跨部门协作与临时任务：配合总部完成属地工商、银行、税务对接，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据整理；根据安排完成各项临时工作任务。 二、任职资格 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业者优先； 2、具备3年人事行政岗位工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实践经历者更佳； 3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、采购管理等行政事务流程； 4、具备良好的沟通协调能力，服务意识强，能快速响应员工需求，保障工作交付质量； 三、公司优势： 1.工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。 2.社保福利：入职即缴纳五险一金，满一年后增配补充医疗保险。 3.其他补贴：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。