行政经理/主管

工作职责： 【行政制度与流程建设】 建立健全行政管理制度及标准操作流程，覆盖办公环境维护、资产管控、门禁权限配置、考勤规则执行等方面，促进行政工作规范化与合规运行； 【预算管理与成本优化】 • 组织制定年度行政预算并监督执行，统筹管理办公耗材、固定资产、日常运营支出等事项，保障预算分配科学、费用支出受控； • 牵头实施固定资产全周期管理，涵盖采购审批、台账登记、定期盘点、报废处置等环节，提高资产使用效率与账实相符率； • 统一管理各类行政类合同的签署、续签与归档工作，确保合同合法合规、履约过程顺畅高效； 【办公环境与空间管理】 • 主导办公室装修、搬迁、升级改造等项目全流程，包括空间设计规划、供应商比选、施工进度协调及员工沟通安排，确保项目按期落地且成本在控； • 推进办公区域功能优化、工位重新布局及扩容实施，提升空间利用效率与人员办公体验，增强环境实用性与人文关怀； 【会务与活动统筹】 • 全面负责公司年会、节日主题活动等大型集体活动的组织执行，包含方案策划、经费控制、现场管理及活动总结复盘； 【接待与商务支持】 • 统筹重要客户来访接待全流程，涉及行程规划、交通安排、住宿机票预订及现场接待支持，保障商务接待专业有序； 【内部沟通与企业文化】 • 协同人力资源部门推进企业文化传播、员工关爱计划及满意度提升举措，助力雇主品牌形象塑造； • 参与员工福利体系运营，包括节日慰问品、入职周年纪念礼等发放管理，增强员工认同感与组织凝聚力。