行政主管

1. 协助行政经理构建行政服务支持体系：优化公司行政管理规范与流程（如办公秩序、资产管控、安全防范等），确保制度符合法规要求并具备可执行性；持续提升工作标准与服务质量； 2. 承担部门日常行政事务，跟进各项行政任务执行进展，保障工作闭环，提高员工服务体验； 3. 档案与合同管理：制定档案管理标准化流程，并负责工商变更等相关事项的协调对接； 4. 安全管理：搭建企业安全运行机制，组织消防、应急疏散培训及演练，定期检查办公场所安全风险（如电路系统、消防设备）； 5. 差旅运营：整合住宿资源，签署企业合作协议，归集差旅报销单据，编制差旅数据分析报告； 6. 供应商统筹：开展行政类供应商筛选与维护，完善供应商管理体系，建立稳定可用的供应商资源池，分析行政支出构成，通过优化合作方和流程简化减少非必要开销，实现成本有效控制； 7. 可独立主导办事处整体运维及办公场地装修搬迁项目； 任职要求： 1. 学历与专业：本科及以上学历； 2. 工作经验：5年以上行政领域工作经验，其中至少1年团队管理经历； 3. 专业能力： * 精通行政制度建设、预算规划、供应商统筹及大型活动执行全流程； * 具备良好的成本管控意识与数据分析能力，能借助数据驱动行政效率提升； 4. 软技能： * 具备较强的领导力与团队协作推动能力，能够有效带领团队完成目标； * 优秀的跨部门沟通与外部协调能力，善于处理复杂行政问题； * 思维条理清晰，抗压性强，可并行推进多项任务并关注执行细节； 5. 工具技能：熟练操作Office办公软件，熟悉行政OA系统、采购管理工具者优先。